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广汉分院行政工作简讯2014年第1期
2014-12-28 16:52:22     作者:      点击量:    来源:

行政工作简讯

 

2014年第1

 

 广汉分院办公室            二O一四年一月十六日

 

 

目     录

 

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1月16日下午,分院召开行政会。分院领导、各部、室、大队、直属科领导参加了会议。会议讲评近期行政检查情况、置寒假轮休工作及要求。

会上,传达了学院《关于教职工2014年寒暑假轮休安排国家法定节假日有关事宜的通知》和《四川省教育厅关于转发省消防安全委员会<关于印发今冬明春第二次“清剿火患”战役工作方案的通知>的紧急通知》。讲评了近期行政管理工作情况并传达了《2014年寒假轮休时间安排及要求》,部署了假期及新学期开飞前分院行政工作并对假期安全提出了具体要求。任副院长总结了分院2013年行政管理工作,布置了分院2014年行政管理工作,并就假期提高全员安全意识、加强值班责任心,确保假期安全提出了要求。院长何永威要求各部门:一是切实提高行管工作重要性的认识;二是各单位加强对教职员工的“爱岗敬业”教育;三是做好假期安排、搞好假期教育、确保稳定安全;四是各单位要更加重视安全,加强安全管理。

  

 

 

 

近期院办针对中秋、国庆节以及冬季换季对工作对各单位行政管理工作进行了检查,现将有关情况向各位领导通报如下:

一、学生管理工作

(一)飞行三大队926日对全体学生进行了诚信专题教育;929日对全体学生开展国庆节假前安全教育;1018日对全体学生进行冬季换季教育,并开展了以“换季教育”与“日常管理”为主的学习讲座;1120日,召开了新学生公寓搬迁动员大会;125日对全体学生开展了学生违纪违法专题教育;1231日对全体师生开展假前安全教育及交通安全专题教育。

(二)飞行四大队于927日对全体学生进行冬季换季教育;929日在十一假期前夕对所属大队全体学生进行了假前教育; 1118日,召开了新学生公寓搬迁动员大会;1128日,针对学生搬到新学生公寓后,对全体学生开展了“主动适应新机制、珍惜机会能成才”的专题教育;124日对全体学生开展了主题为“永恒的追求”的安全教育;110日对全体学生开展了“遵章守纪、圆梦蓝天”的主题教育。

(三)飞行十一大于929日大队对全体学生开展国庆节假前安全教育;1010日组织全体教员和学生进行换季安全教育;1118日,召开了新学生公寓搬迁动员大会;1223日组织全体师生进行迎新越野跑步比赛;1224日、25日大队干部对学生进行检查并结合搬到新学生公寓后的情况进行专题教育。

(四)学生队于929日对全体学生进行了国庆假前教育;106日对全体学生进行了收心教育,再次强调了规章制度; 123日、1223日,组织全体队干部及学生党员开展内务卫生大检查。201411日,学生队组织开展了以“新的一年,新的起点,新的征程”为主题的系列迎新活动

(五)团委、学生队于98日组织学生到内江看望白血病儿童并捐款;109日,组织15名学生到三水敬老院开展“献爱心”活动;1025日组织了25名青年教职员工及学生到成都龙泉驿开展了年度“素质拓展活动”。

(六)在学生寝室内务卫生用电安全方面大部分学生寝室内务卫生保持的较好。1011日检查中发现别学生寝室内务较差,物品摆放乱,人走未关灯。1218日检查中发现新学生公寓105寝室私拉、乱拉网线,326寝室物品摆放乱,405寝室人走未关灯、关空调。学生队经过整改学生寝室内务和公共卫生明显好转,希望继续保持,强化管理。个别学生在模拟训练时躲在办公楼一楼男厕所抽烟,请大队、学生队加强教育管理和督查,在此重申办公楼内严禁学生吸烟。

(七)学生请销假方面:学生队的学生请销假管理工作做的较好。在学生宿舍管理未整合前,飞行大队在学生请销假管理工作中存在一定问题:一是请假条填写不规范,不填写请假人数、归队时间等信息,造成一张请假条多名学生出门或多次出门;二是学生没有请假条也没有在门卫登记就出分院大门,有的学生借飞模拟机为借口不假外出,个别学生归队后有不销假现象。11月开始学生集中到新学生楼后,从目前检查的情况看,没有发生在发生上述情况。同时在此,对分院大门值班安保队员提出表扬,值班人员认真负责,严格检查,多次将检查中发现有疑问的地方及时与学生队联系核对情况。

二、地面安全方面

(一)机场秩序。从检查情况来看,进出机场的人员、车辆大多数能够主动出示机场通行证,人证、车证相符;车辆都大部分能够停放在指定的地点,1218日检查发现机务部部直川F-38036不遵守相关规定,停放在23号机库间的草坪中,在此提出批评。

(二)空防安全工作。派出所安检人员能够较好履行职责,按规定对乘机旅客进行安检、办理登机手续,旅客乘机秩序较好;制定了广汉机场控制区通行证管理办法,为新证更换做好了准备工作。

(三)消防安全工作。930日检查中发现机务部三中队油房废油存放五桶,这不仅影响周围环境卫生,还存在严重的火灾隐患,时值冬季防火期,请机务部引起高度重视,坚决杜绝火灾隐患。加强设备的检查和维护;加大火灾隐患整改力度,对110号机库报警系统进行了全面的检查和维修,使系统正常的运行,确保消防安全;加强消防安全宣传培训工作,1024日,派出所空管站进行消防培训,空管站近30人参加了此次培训9-12月共计为新来院学生进行消防培训6

(四)营区治安工作。加强对营区的巡逻守护工作,加强了对进出分院人员、车辆、物品的检查登记。

(五)交通安全。四次对车辆在机场及营区的行驶速度进行了检查,也发现极个别人员车速过快的现象,请各单位将行车安全作为假前教育的重要内容,有效控制好车速,确保地面安全。

三、行政管理方面

(一工作秩序情况。从检查情况来看,工作秩序总体情况较好,各单位都能够按时考勤,工作人员在岗在位。

(二)上下班秩序情况。近期上下班秩序较好,从检查情况来看,没有发现有职工迟到早退现象,希望会后各单位继续加强行政管理力度,杜绝迟到早退现象的发生。

(三)绿化及环境卫生情况。各单位能够及时清除绿化责任区的杂草。

(四)节能减排情况。冬季随着气温下降,分院各单位用电量大增,以至于经常出现断电的情况,1230日分院对办公用电做出要求后,经检查各单位和大部分学生在用电和节能方面做得较好,能够按关于节约用电的通知要求认真执行。

(五)9月、11月、12月三次为分院全体教职工的购物进行统计和发放工作,院办和供应科每次均做到派人在发放现场,对发放物品实行当面清点签字确认,并对发放过程中出现的各种情况进行了及时的协调和处理。但也出现了两个情况,一个是订货人出差本单位同事代为收取,没有开箱验货就签字,本人拿货时发现货品不够订的4个年货礼包只有1个;另一个在验货时只用装箱单核对货物后没有将装箱单与签字单进行核对就签字,过后发现装箱单少了5件货品。经与成百联系核对,成百出库单与我们的货物数相符、装箱单是因为粗心大意复印时只复印了一半货物保证是按照原件装的。在此需要说明的是,目前因为政策和国情的大环境影响,购物的形式还要持续进行下去,希望各单位在今后:一是要进一步做好解释工作;二是要安排好本单位对未到人员货物的验收工作,避免因验货不细造成损失;三是要教育好本单位职工,相互尊重、相互理解,多一份宽容、少一分责难,杜绝谩骂等一些不文明行为,体现作为一名大学教职工应有的素养。

 

 

 

2013年广汉分院行政管理工作按照深入贯彻党的十八大精神,认真落实分院党委扩大会精神,围绕一体两翼,以贯彻执行《值班手册》为突破口,切实强化作风建设;以加强地面安全管理为着力点,切实促进飞行训练持续安全;以加强综治工作为重点,积极构建平安和谐校园;以分院建校六十周年为契机,切实加强分院文化建设。稳中求进,严抓善管,狠抓落实,实现了年度行管工作目标。

一、围绕分院《值班手册》的实施,切实强化作风建设

(一)加强《值班手册》宣传教育。采取宣贯会、板报、新闻、以考代培等各种行之有效的方式使《值班手册》的内容及要求人人皆知,入脑入心,不留死角。院办先后对教职工进行了13次266人以《值班手册》规章内容为主的考试,平均成绩为96.64分。

(二)强化行政监督检查,狠抓制度落实。院办做好经常性的监督检查,全年进行各类行政检查80余次,召开行政工作会5次。做到检查月有计划、周有安排、日有落实,先后两次召开行政会就开展8次值班手册落实情况的专项检查进行了讲评,并采取现场讲评、会上讲评、简报通报方式,对检查出的问题进行跟踪整改落实,并严格执行目标化管理考评工作;分院各部门在《值班手册》的抓落实中,做到了有督促、有检查,促进了日常工作检查制度及各项规章制度落实等情况。

二、加强地面安全管理,促进飞行训练持续安全

(一)开展好“三防”工作。

一是抓好消防知识的宣传教育。分院先后出黑板报8期、发布网上信息9条、专题讲座3次,消防分队先后10余次开展消防法规、消防知识的宣传教育(展板、讲课、看录像),教育面达80%以上。今年先后组织分院教职工消防安全培训5次,140人次参加;对来院新生消防安全培训共16次,培训人员达323人,教育面达80%以上。二是加强设备的检查和维护。全年来检查灭火器11638具;充装更换各类灭火器548具;检查室内消火栓2167个,维护保养消防栓放锈水2次48个;更换消防铲20把;对室外消防栓除锈刷漆2次。三是定期做好消防检查、巡查工作。对停机坪、机库、车队、航材库、办公大楼、餐厅等重点部位检查10次,防火巡查20次。今年共接11次报警,均能迅速赶赴现场及时处理险情。

(二)做好重点部位重点时段的安全防范。

1.在空防和净空工作中,一是严格执行各项空防规章制度。截至11月底,安检乘客1882人,行李物品4389件,无查出违禁物品,保证了空防安全。二是严格执行空勤登机证使用管理规定,均做到及时办理,及时回收,防止丢失、流失事件。三是加强净空安全工作。针对风筝航模放飞、秸秆焚烧和鸽子放养等干扰飞行情况,增设机场副班1人,专职负责处理机场外围净空工作,共清理风筝276个,航模3个,确保了飞行训练安全。

2.在机场秩序管理工作中,一是加强对进出机场的人员和车辆的管理,分院修订了《广汉机场控制区通行证件管理规定》。二是坚持开展机场秩序整顿,门岗检查人员及车辆2875次,其中检查车辆1711次,纠正违章车辆213台次,检查人员1164次,纠正违章人员150人次;抓获翻越机场围栏进入机场1人,消除安全隐患3次;先后出动警力4次,计96人次,堵机场围栏缝隙108处,机场秩序得到有效整治,空防安全得到切实保障。三是加强对不停航施工工地现场监督管理,与施工方签订了治安协议,对施工人员安全教育300余人次,坚持每周对施工工地进行安全检查一次,及时发现安全隐患并督促整改。

3.在车辆安全管理工作中,坚持做好交通法规的宣传教育,做到逢会必讲,提高了教职员工的法规安全意识,做到了全年车辆无交通事故发生。

4.在食品卫生和卫生防控工作中,始终围绕安全、质量、服务做好保障工作;从采购到留样严把“五关”,卫生科每周对食品进行定期检查和监督,根据季节指导食堂消毒工作,做到了层层把关;卫生科加强常见疾病防治宣传,对飞行学生集中进行14次心理健康辅导。航卫、食品卫生创下了60周年的安全记录。

三、加强应急宣传培训,增强应急处置能力

(一)强化应急预案。加强地面反恐、处置航空器被破坏引发群体性事件、处置危险品事件和应急救援的专门培训

(二)开展预案演练。按照应急预案处置流程,做好各种特情处置准备工作。今年1月15日举行了学生宿舍灭火救援疏散演习,510日对学生开展了防灾减灾应急疏散演练, 6月17日学院联合分院组织了一次机场应急综合救援实战演练。

四、加强综治工作,积极构建平安和谐校园

(一)4月份分院召开综治工作会,制订了年度责任目标、分院同二级机构负责人签订责任书,层层分解目标、层层落实责任。

(二)开展院风院纪及综治工作宣传月活动。充分利用广播、橱窗、板报、报纸及校园网等宣传载体、加强了创建平安校园、树立章法意识、构建和谐分院的宣传教育,出黑板报12期、宣传广播稿13篇、专栏橱窗2期、校园网和院报投稿10余篇。

(三)积极巩固“创建”成果。以争创“质量安全最佳分院”为平台,组织开展“青年文明号”、“文明家庭”、“优秀学生”、“爱生标兵”、“优秀教学小组”等创建活动,不断深化“创建”内涵。目前分院有12个教学小组和12个优秀班组受到学院的表彰;吕少英荣获“全国优秀工会积极分子”称号;飞行三大队荣获“全国工人先锋号”荣誉称号;气象台预报室荣获“全国五一巾帼标兵岗”称号;飞行十一大队团支部荣获“全国民航五四红旗团支部”称号;学生队团支部荣获学院“五四红旗团支部”称号。

(四)做好群防群治工作。首先认真做好维稳情报信息收集上报和防范处置工作,确保分院内部持续安全稳定。其次,持续加强与周边村、镇的社会治安整体联动防范工作;先后七次走访了三水镇政府、和兴镇政府、开发区派出所和周边村社,达到了了解周边社情民意,通报训练情况,掌握治安状况,密切地方关系的目的。防止“黄、赌、毒”流入校园,净化了校园环境。

五、围绕建校六十周年,切实加强分院文化建设

(一)推进地面安全管理SMS建设。机务部修订了《安全保证与风险管理程序》,编制《维修工作安全提示汇编》,提出维修工作过程中重要工作节点的不安全行为,实现对工作者工作过程的安全提示。空管站在SMS建设,完善了站干部值班管理制度、车辆管理制度及空管站出台的《行政工作规范化管理细则》。

(二)推进飞行大队、机务部行为规范建设,以点带面促进其他各部门的行为规范建设。

(三)弘扬主旋律,大力开展校园文化活动。分院结合自身通过讲座、征文、演讲、板报等形式开展“我的中国梦”系列活动,分院党委吕少英书记亲自为分院学生做“为中国梦插上腾飞的翅膀”的主题宣讲。飞行三大队为学生打造“移动信息平台”,拓展宣传教育的活动阵地,丰富校园文化活动形式。飞行四大队举行 “树飞行学子行为规范·做安全和谐有为青年” 和“观《苦难辉煌》·树远大理想”等主题活动。飞行十一大队开展以“激情与梦想”的主题文化月活动。

(四)加强学生教育管理。一是加强对新生进行入学前行管教育,签订学生遵章守纪责任书。二是以实施飞行学生每日操行量化管理为抓手,确保准军事化管理模式的落实。量化管理实施以来分院已对20多名学生进行了通报批评、暂停飞行和接受集中教育学习的处理,通过跟踪观察比较,接受处理教育的学生后期表现良好。三是以举办专题教学讲座、学习竞赛和经验交流、学术报告会、运行知识考试、进近决断专项教学讲评、邀请领导专家来分院讲座等形式大力营造学习氛围,全年分院、大队共举办此类专题知识讲座十余次。

(五)开展丰富多彩的第二课堂教育,拓宽知识,提高能力。分院利用校内外各种资源组织学生开展各种形式的实践活动,组织学生到建川博物馆、黄继光纪念馆,接受革命精神和历史教育;组织学生到汉旺地震遗址,感悟生命的可贵,接受抗震救灾精神教育;组织学生参观广汉经济开发区,了解社会经济发展情况;连续6、7年组织学生到三水敬老院、松林中心校开展敬老爱老、爱心助学活动。

六、贯彻中央“八项规定”,努力创建节约型校园

(一)分院严格执行中央“八项规定”,制订了《广汉分院公务接待和机关事业事务工作厉行勤俭节约实施办法》和实施细则,在“三公经费”使用上,公务接待费支出为28.5万元,同比减少26.5万元,下降48%;公务用车经费支出为89632元(其中,“7.14”车公里经费为33933.00元),同比下降了6.29%;办公费支出29万元,同比下降了4.5%。

(二)分院以建设节约型校园为目标,因地制宜,采取多种形式,开展节能减排活动。今年1-9月份以来全分院用电为1693184度,与2012年同期相比下降约12.02%;用水为194847立方米。与2012年同期相比下降约12.25%;天然气为125366.50立方米,与2012年同期相比下降约11.29%;柴油为8500.95升,与2012年同期相比下降约34.98%;汽油为9637.93升,与2012年同期相比增长约34.98%,用油增长的原因主要为处置“7.14”使用车辆16515公里。

一年来,分院行管工作虽然取得了一定成绩,但仍然存在一些不足。一是个别单位行政管理水平参差不齐,对行管工作认识不到位。二是安全工作仍有薄弱环节,安全管理的水平有待增强,保障安全运行的长效机制有待完善,师生员工的工作质量和保障持续安全的能力还有待提高。

 

 

 

 

2014年分院行政管理工作将以党的十八届三中会精神为指导,围绕分院教学训练开展工作。以群众路线教育实践活动整改为抓手,转变工作作风;修订完善《值班手册》,增强行政工作执行力;建立分院地面安全应急体系,强化地面安全管理;贯彻落实机场通行证管理规定,加强机场运行管理;不断创新行政管理工作思路和方法,推进分院行管工作上新台阶。具体工作计划:

一、落实群众路线教育实践活动成果,抓好整改工作。

(一)结合群众路线教育实践活动加强勤奋务实的作风建设,提倡说实话,出实招,办实事,使务实成为一种风尚。切实解决机关庸、懒、散、奢不良风气,杜绝机关“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象。

(二)机关各部门要与基层单位建立联系制度,主动深入教学训练一线,为基层服务。 

(三)抓好行管干部的行为规范建设,制订分院《行政管理工作行为规范》。

(四)认真贯彻中央 “八项规定”,严格执行《广汉分院公务接待和机关事业事务工作厉行勤俭节约实施办法》和实施细则,合理使用“三公经费”。

二、修订完善《值班手册》,增强行政工作执行力。

(一)修订完善《值班手册》,在狠抓制度建设的同时,不断增强行政工作执行力,做到有计划、有标准,有督促、有检查。

(二)进一步落实《行政管理干部考核办法》、《行政管理检查单》与《行政检查整改通知单》制度,完善细化考评点,加大检查力度,强化细节管理,严格执行行政管理工作绩效考评和问责制度

三、建立《地面应急预案手册》,强化地面安全管理。

(一)建立完善应急体系建设。院办于2014年5月完成《地面应急预案手册》的编制,6月份在全分院组织宣贯,各单位制订出相应的预案培训计划,全年在分院举行1一2次综合应急演练。

(二)进一步抓好学生和新进员工消防安全知识的普及教育,建立培训机制;加强消防安全检查力度;加大消防投入,保证消防装备良好,力争全年不发生火灾事故。

(三)进一步推进地面安全管理SMS建设,在学生和教职工中开展1一2次交通法规培训,增强师生员工的法规意识,力争全年不发生地面安全事故。

四、贯彻落实机场通行证管理规定,加强机场运行管理。

(一)严格执行《广汉机场控制区通行证件使用管理规定》,切实加强机场运行管理。开展持续的督查工作,及时纠正各类违章行为,确保机场运行规范有序。

(二)利用新建安检站平台,建立健全安检规章、程序及安全措施,确保空防安全。

(三)加强治安管理。提高安保人员素质,确保机场重点部位及营区安全,杜绝重特大治安刑事案件的发生。

五、创新行政工作思路,推进行管工作上新台阶。

(一)研究新形势下行政管理工作思路,着力打造“学习型、高效型、团结型和清廉型”办公室;增强服务意识,减化办事程序,为师生员工办好事,服好务;不断完善和健全各项管理机制,努力使各项工作规范化、制度化。

(二)修订完善分院科研项目管理及科研经费使用实施细则,组织科研项目、青年科技基金项目的上报工作;完成院办承办的《航空地面安全信息系统>科研项目。

(三)以营造优雅的育人环境为目标,制定校园绿化规划,改造分院绿化环境。

 

 

 

 

一、时间安排:

寒假时间:1月22日——2月10日放假,2月13日正式开飞;机关人员2月9日上午8点半上班,学生2月9日下午17点归队;大队、学生队要加强与供应科空勤灶联系,做好寒假前后学生就餐准备。

二、寒假要求:

(一)做好假前教育,保证不留死角。教育的重点是遵纪守法和安全教育。要通过教育切实增强师生员工的法纪意识、安全意识和自我防范意识,杜绝各类违法、违纪事件的发生单位要加强对各类驾驶员的行车安全进行教育,严格遵守交通法规,注意行车安全,严禁疲劳驾车,酒后驾车和无证驾车,防止交通事故的发生;外出旅游一定要注意人身安全。凡集体组织旅游的原则就是“谁组织、谁负责”。大队、学生队要抓好学生离队前的法纪教育和安全教育,学生离队时要留下联系电话。

(二)加强安全防范,保证地面安全。一是假前各单位要按照检查单进行一次认真的安全自查工作,特别是在防火、防盗、防人身伤害、防交通事故的“四防”教育上是否到位,工作措施是否到位,并将节假日检查单于1月20日报行政科;二是分院将于1月17日组织相关部门进行安全检查;三是假期前各单位对贵重物品要落实专人保管;四是相关单位要做好重点人员的管控工作。发现问题要如实及时报分院,不得隐瞒报、漏报、迟报;五是派出所要整合有限的警力资源,提高警卫质量,加强门卫管理,加强重点部位的守护,加强营区巡查;六是加強分院营区内节日燃放烟花爆竹的管理,严格按照规定地点(分院大门外)燃放,并注意安全,希望各单位搞好教职工及家属子女的教育。七是机保部要组织相关人员对分院范围内的水、电、气进行一次全面检查,防止因电气原因发生不安全事件。八是基建部门、派出所要加强对机场工地的管理工作,保证安全有序。

(三)加强值班工作,保证信息畅通。假期期间的安全工作坚持“谁值班、谁负责”的原则。各单位对值班人员要明确职责任务,各级值班人员要认真履行职责,严格按近日分院要求.值班巡检路线、检查内容等进行检查落实,严禁擅离职守,遇有重大问题要及时报告并及时处置。分院机关值班人员每天要对各单位值班人员进行抽查,如有不在岗或不汇报情况的按旷工处理。各单位值班人员每天下午17:30前向分院值班人员汇报当天的单位情况,分院值班室人员每周五按要求向学院值班汇报分院本周情况,重大问题及时上报。各单位党政一把手假期要保证通讯畅通,处级干部离开广汉要向分院主管领导请假。

(四)处置突发工作要做到常待不懈。 各单位要熟悉处突预案,切实做好处突准备。需要强调指出,要做到在第一时间发现,第一时间报告,第一时间采取措施。

三、各单位请于1月17日上午11:30前将寒假值班值班人员名单报分院行政科;寒假结束后于2月20日前将寒假情况(电子版)报到行政科。

 

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