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广汉分院行政工作简讯2014年第2期
2014-12-28 16:53:30     作者:      点击量:    来源:

行政工作简讯

 

2014年第2

 

 广汉分院办公室            二O一四年

 

 

目     录

 

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7月9日,分院召开行政管理工作会,近期行政管理工作进行了讲评,部署期行政工作并对假期安全提出了要求分院领导、各部、室、大队、直属科相关领导参加了会议,会议由院办主任李倚剑主持

   副院长任红文对近期行管工作进行了讲评,他指出,要通过加强考勤来落实行管工作,促进分院整体安全。要保持良好的势头,工作秩序不乱,人员思想不散。做好防洪和其它突发事件的防范工作,加强巡视和检查,确保供电设备设施的安全。搞好假前教育,继续严格值班制度,确保人、财、物的安全。

党委书记吕少英要求各单位把遵守工作纪律作为非常重要的内容对所属员工进行教育,严格请假程序、严格考勤制度。领导干部要脑子想事、心中装事、眼睛看事,对有可能突发的事件要有预案,确保运行平稳。

院长何永威要求理清行管工作的脉络,充分用好行管工作手段,促进、带动其它方面的工作。各单位要以稳为主,绷紧安全弦,提高安全警惕性,所有干部做到“三到位”,确保上半年飞行训练完美收官,

  

 

 

 

2014年暑期轮休即将开始,院办结合对各单位4至6月和近期行政管理工作检查情况,向各位领导进行通报:

一、学生管理工作

(一)好的方面

1、4月26日,学生队组织突发事件应急疏散演练;

2、5月20日,按照学院《关于开展校园安全专项治理的通知》要求,学生队开展了以“遵守交通法规”为主题的交通安全教育系列活动。活动内容包括交通安全讲座,观看交通事故案例宣传片,下发交通安全宣传册、书籍、视频等资料,更新交通安全方面的板报,统计在队具有机动车驾驶的学生名单,严格禁止学生用车的管理规定。

    3、5月份,学生队开展一系列“防灾减灾宣传教育活动”。①组织学生参加分院防灾减灾安全知识讲座观看省教育厅网站中的防灾减灾视频和相关资料队干部和学生会主要干部对各班期学生座谈和演讲的方式开展“掌握避险知识、提高自救能力”的主题班会、制作“识别灾害风险、掌握减灾技能”的教育展板⑤对学生房间、活动室、学习室、走廊死角及楼道楼梯等存在安全隐患的地方进行排查,收缴学生寝室违禁物品。

    4、学生队以学生公寓文化建设为契机,进一步完善学生日常管理机制,增设了教师信息及值班动态公示栏以及LED显示屏,滚动播放相关管理规定。

5、飞行大队开展形式多样的“云博”课堂教育系列活动、雷雨季节安全运行教育和社会主义核心价值观教育等活动。大队能够主动分析并根据学生的个体特点,有针对性的开展日常管理工作。

6、四大队在4月份集中整治了学生不起床吃早餐的问题,收到一定成效。

(二)存在的问题

1、5月14日晚,院办、学生管理科、派出所联合对招待所学员在位情况和宿舍隐患进行了检查,部分宿舍存在烟头较多,衣物摆放凌乱的现象。

2、经多次检查发现,学生在塔台、机关一楼卫生间、盥洗间抽烟的情况比较普遍,且乱扔烟头,机关一楼卫生间小便池曾因烟头堵塞,断水拆修。

3、7月1日,行政科在对学生队进行检查中发现114房间内无人,但空调为开启状态;10:45分108房间一名学生仍在睡觉,寝室内务比较杂乱。

    二、地面安全方面

(一)机场秩序

近几次检查情况来看,进出机场的人员、车辆大多数能够主动出示机场通行证,人车相符车辆能够停放在指定停放点。安保队员责任心强,认证不认人,4月17日,川监局检查机场,对派出所的门岗检查制度表示肯定在执行机场通行证制度方面,派出所做了大量细致的工作,在此提出表扬。

(二)空防安全工作

    派出所对安保队员进行了安检技能培训安检人员能够较好履行职责,按规定对乘机旅客进行安检、办理登机手续,乘机秩序良好。

(三)消防安全工作

5月21日,院办邀请学院公安局为分院师生做了一堂题为《防灾减灾(消防)学习》的专题讲座,同日空管站进行了消防应急演练,6月9日,派出所到机务部开展消防培训,6月19日,机务部组织加油过程大量溢油应急演练。

    429日检查中发现机务部一、二中队废油房地面积油较多三中队废油存量较多,次日进行了整改。希望机务部在此项工作上加大管理力度,协调好废油处理的各个环节,及时处理存油,消除安全隐患。

(四)营区治安工作

1、院办行政科联合派出所对分院用于周转租住的58套平房和25套点式楼房进行了清查,对租住人员登记信息进行了复核,清理过程中,发现个别房屋虽登记为在租,但实际长期空置。

2、派出所加强对营区的巡逻,严格进出分院人员、车辆、物品的检查登记。6月21日晚,下门岗警卫认真负责,对一名飞模拟机的学生仔细询问并认真核实,体现了高度的责任心,在此提出表扬。

(五)交通安全

1、5月20日,油车科对所有车辆的车身、发动机、油箱、机油和车轮等进行了检查,对发现的问题及时及时进行了维修和处理,确保分院各类车辆的行车安全。

2、5月21日,空管站组织召开安全行车经验交流座谈会。

3、5月份派出所开展以“文明驾驶,安全行驶”为主题的交通专项整治活动。

4、各单位都能按照分院交通安全专项整治的要求,结合本单位特点,更新了一期板报。

5、4至6月分院院办联合学院公安局、分院派出所分两次分院机场及区对车辆进行测速,发现个别车辆车速过快,请各单位搞好教育控制好车速,确保地面安全。

三、行政管理方面

(一)工作秩序情况

1、各单位工作秩序总体情况良好,能按时考勤,值班日志填写较为规范,没有发现未填或漏填的情况,工作人员在岗在位,各岗位人员无迟到早退,但个别单位没有建立专门的行政工作检查记录本或者相关的行政工作会议纪要。

2、派出所行政记录本书写认真、工整;

3、空管站通导科建立行政工作日常检查单,制作规范、内容详细。

(二)绿化及环境卫生情况

各单位能够及时清除绿化责任区的杂草。

4月24日供应科对两灶周边的阴沟进行了一次清理和消毒

(三)其它情况

好的方面:

4月8日,分院院区8:00至16:00停电,供应科积极准备,及时使用保温桶为办公楼提供饮用水,在此提出表扬。

存在的不足:

1、个别教员在模拟练习器教学间隙,将烟头丢弃在老机房门边的灭火器箱和草坪砖区域上。希望广大教员在对学生传授知识和技术的同时,注重规范自身的行为,为学生树立一个良好的榜样。

    2、5月28日,行政科和供应科工作人员在机务部发放选购货品,一中队某职工在点验货品时,在言语上表达了一些不满,并对分院组织选购事宜表现出无端的质疑,损害了个人和单位形象,在此提出严肃批评,望各单位教育好本单位职工,多一份宽容,多一份理解,真正体现作为一名高校教职工应有的素质。

 

 

 

                          

 

 

 

 

一、时间安排:

暑假时间:8月2日——8月17日放假,学生8月17日下午17点前归队,8月17日全体教职工正式上班;放假前后大队、学生队要加强与供应科空勤灶联系,做好学生就餐准备。

二、具体要求:

(一)做好假前教育。各单位在放假前要对所属人员结合国际、国内及本单位实际进行一次认真的有针对性的假前教育,假前教育要做到全员、全覆盖,确保教育面达100%。教育的重点是当前形势、法纪、安全教育。尤其要加强防火、防盗、防人身伤害、防交通事故的“四防”教育;各单位要教育所属职工,防止溺水事件发生;外出旅游的一定要注意安全,要注组织集体旅游的原则是“谁组织、谁负责”。

(二)做好“四防”工作。

1.假前各单位要对照《广汉分院节(假)日前安全工作检查单》进行一次安全自查工作,并填写好检查单及时上交分院行政科。分院将于7月29日组织相关部门进行安全检查。

2. 各单位要切实做好对私车(公车)驾驶员的行车安全教育,严格遵守交通法规,严禁超速行驶,严禁疲劳驾车、严禁酒后驾车和无证驾车,切实防止交通事故发生。

3.派出所要整合警力资源。提高警卫质量,严格门卫制度,加强重点部位的巡逻守护,加强营区昼夜巡逻,对进出机场、营区的车辆和人员严格检查,尤其要加强对野的车的管理,原则上不允许野的车进入营区。

4.基建办、派出所要搞好机场、营区施工人员的安全教育,并加强施工现场管理。

5、对假期期间离校的学生大队、学生队要加教育管理工作,确保安全稳定。

(三)做好人员管理,值班严格到位

1.加强值班工作,保证信息畅通。假日期间的安全工作要坚持“谁值班、谁负责”的原则,各单位值班人员要明确职责任务。各级值班员要认真履行值班职责,认真处理日常工作,加强对重点部位的巡查,严禁擅离职守,遇有重大问题要在第一时间报告并协调处置。分院值班人员每天要对各单位值班人员值班情况进行检查,如有不在岗或当天不汇报情况的按旷工一天处理。各单位值班人员每天下午17:30前向分院值班人员汇报当天值班情况,分院值班室值班人员每周五向学院总值班室汇报分院本周情况,重大问题及时上报。

2.各单位党政一把手(科以上)在假期要保持24小时通讯畅通,外出(离开广汉)需向分院分管领导请假批准。分院飞行期间各部、室、站、大队、直属科领导必须保持每天在岗在位,做好本单位监督检查。

3.飞行大队、学生队要抓好学生离校前的教育,学生离校要留下联系电话,回家后要向学生队报平安,发生突发事件要及时向大队、学生队干部报告,大队、学生队要在第一时间向分院值班领导报告。

(四)做好处置突发工作。针对当前的治安、反恐和防洪救灾等形势,各级领导和相关部门要保持高度警惕,重点部门“三办”、派出所、卫生科、机场科、油车科要熟悉处突预案,切实做好处突准备。一旦发生突发事件,相关人员和装备要在第一时间赶赴第一现场采取有效措施。这里需要强调指出,要做到在第一时间发现,第一时间报告,第一时间采取措施。

三、各单位请于7月10日下午17:00前将7月12日至8月1日飞行期间各二级部、室、站、直属科领导值班名单和暑假各单位值班名单报分院行政科;暑假结束后于8月22日前将暑假情况(电子版)报到行政科,分院将假期情况上报学院。

 

 

 

 

                             广汉分院办公室

                             2014年7月9日

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