1月10日，分院在塔台召开2020年首次地面安全形势分析暨行管工作会，分院在家领导，各单位行管工作负责人参加了会议。会议分析了近期分院各单位地面安全形势，讲评了近期行管工作，传达了学院相关会议、文件和通知精神。

副院长李倚剑结合近期分院的实际指出，分院近期行管工作的重点一是学生的安全管理，对学生的管理要有仁爱之心和服务意识，要制定长效机制确保学生的安全；二是要做好寒假前的安全检查，搞好一次安全教育，教育内容要有效管用，简单易行；三是做好假期值班和应急管理，严格请示报告制度，确保信息畅通；四是各级行管干部要就行政管理的治理体系和能力建设问题进行认真的思考。

院长何永威强调，地面安全分析会的实质是将安全关口前移，各单位要把会议的要求转化为具体的工作，关闭安全隐患风险源。机关职能部门要规范关于地面安全和行政管理的信息报送程序，进一步完善体系建设。同时，他还就假期中的学生管理、防火、防盗等工作提出了具体的要求。