7月19日，分院在塔台二楼会议室召开本学期最后一次行政会，分院领导、各单位行政管理工作负责人参加了会议。

会议讲评了分院近期行政管理工作，对暑期轮休工作进行了安排和部署，宣读了《四川省教育厅关于认真做好暑期学校后勤安全保障工作的通知》。

副院长李倚剑传达了学院行政会精神，对分院下一步的行管工作提出了三点要求：一是严格管理，提升行管执行力；二是警钟长鸣，增强反恐防范意识；三是未雨绸缪，做好应急管理工作。他要求各单位在假期当中认真结合“两学一做”和“从严治党”的要求思考如何加强作风建设，如何提升行管工作执行力，如何借鉴航空安全管理的方法加强行管工作。

党委书记吕少英指出，上半年的行政管理工作为分院的中心工作起到了保驾护航的作用，当前要切实做好分院留学生的日常管理工作，假前行管工作要按照分院的具体要求逐一落实，认真思考薄弱环节，确保分院的假期安全。

院长何永威认为，对近期各单位在行管工作中暴露的问题，能否抓到底、抓落实，首先要解决各级行管干部的思想重视问题。行管干部要勇于批评和自我批评，继续发挥行管工作所起到的保障性和基础性作用，依托学院和分院的系列行管规定和制度，探索本单位行管工作的方式方法，身体力行、深入一线、管理到位。他强调，各单位要确保人员在岗在位，假前检查要突出重点、不留死角，不走过场。假期做好防汛、防火、防极端事件的应急处置工作，各级值班员要切实负起责任，确保分院假期各项工作的顺利完成。