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行政管理一直以来都是四大队全盘工作的重头戏之一。临近岁末，四大队在总结今年行管工作的基础上，已开始部署来年的行管工作计划。

回首2010，虽然大队行管工作取得了一些成效，以教学小组为单位的宿舍调整和教员负责制度、值班责任制度、学生教育引导、学生宿舍内务卫生秩序等方面工作逐步纳入规范，但不足之处仍然时有显现。展望2011，未雨绸缪，为进一步强化行政管理（尤其是学生管理工作）、防止学管工作问题的发生，四大队总支一班人努力探索着各类行之有效的管理方法。近日，分管行政的副大队长龚海峰提出并启动了学生行管动态网上监控这一新的管理办法。具体做法是：在大队QQ群上以表格形式建立全体学生宿舍名单，明确标注每个宿舍的房号、学生名字、责任教师名字；由值班教员负责及时更新，及时掌握并录入学生请销假情况，按要求请假后离校的学生名字将被标注为醒目的红色，并附有准确的请假时段（包括离校日期、时刻和归队日期、时刻），学生按时归队并及时销假时，值班教员将其名字恢复为黑色、删除请销假附注内容，值班期间遇有学生毕、结业或由于其他原因进行宿舍调整，由值班教员负责及时更新相应宿舍学生名单；推行这一管理办法的支持性工作包括：大队要经常监督检查网上动态的时效性、及时发现和指出可能存在的问题，教员要继续落实好值班责任制度、在网上及时录入和更新学生行管动态信息并和后续值班教员做好交接，学生要遵守请销假制度、假条上应明确请假和销假的日期及时刻并严格执行。

该举措有利于大队全员随时掌握学生动态、有利于形成齐抓共管的局面、有利于规范学生请销假制度、有利于及时发现问题解决问题、有利于推进无纸化办公、有利于推动大队数字化管理的全面建设。目前，所推行的这一新的管理办法已经得到教、学员的充分理解和积极配合并初步显现管理成效。